REGULAMIN
ŚWIETLICY SOCJALNEJ
Z PROGRAMEM ZAJĘĆ SOCJOTERAPEUTYCZNYCH
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W NYSIE
Wprowadzony Zarządzeniem Nr 25/2018
Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Nysie
z dnia 24.05.2018r.
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin świetlicy socjalnej z programem zajęć socjoterapeutycznych, zwany w dalszej części „regulaminem” określa szczegółową organizację, zadania oraz zakres działania świetlicy socjalnej, zwanej w dalszej części „Świetlicą” działającej w budynku OPS w Nysie przy ulicy Komisji Edukacji Narodowej 1A.
§ 2
1. Świetlica jest komórką organizacyjną Ośrodka Pomocy Społecznej w Nysie.
2. Świetlica jest placówką opiekuńczo-wychowawczą wsparcia dziennego, która:
prowadzi zajęcia dla dzieci i młodzieży w wieku od 6 do 16 lat bezpłatnie, ze szczególnym uwzględnieniem:
1) zaniedbanych wychowawczo
2) pochodzących z rodzin niewydolnych opiekuńczo i wychowawczo
3) mających problemy z nauką
4) sprawiających problemy wychowawcze, ale niewykazujących utrwalonych zaburzeń zachowania.
§ 3
Podstawa działania
1. Ustawa z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 487 z późniejszymi zmianami);
2. Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016r., poz. 930 z późn. zm.);
3. Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ( Dz. U.z 2016r. poz.575 z późn. zm.);
4. Uchwała nr XXXVI/553/17 Rady Miejskiej z dnia 6 czerwca 2017 roku w sprawie nadania Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Nysie.
§ 4
1. Świetlica jest jednostką działającą w strukturach OPS w Nysie.
2 .Działalność Świetlicy finansowana jest ze środków budżetu gminy. Środki na działalność Świetlicy mogą
pochodzić również ze środków zewnętrznych.
Rozdział II
CELE I ZADANIA ŚWIETLICY
§ 5
1.Prowadzenie działalności opiekuńczo-wychowawczej z programem zajęć socjoterapeutycznych.
2. Łagodzenie niedostatków wychowawczych i eliminowanie zaburzeń zachowań.
3. Poprawa społecznego funkcjonowania dzieci i młodzieży ze środowisk zagrożonych patologiami, w szczególności problemem alkoholowym.
4. Zapobieganie zachowaniom nieakceptowanym społecznie i szkodliwym dla zdrowia (w szczególności uzależnieniom i przemocy) oraz promowanie zdrowego stylu życia u dzieci i młodzieży.
5. Zaspokajanie potrzeb emocjonalnych (akceptacji, zainteresowania, bezpieczeństwa zaufania).
6. Rozwijanie zdolności i zainteresowań wychowanków.
7. Aktywizację społeczną i inną.
§ 6
Do zadań Świetlicy należy w szczególności:
1. Opieka po zajęciach szkolnych i pomoc w nauce.
2. Organizacja czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizacja zabaw, zajęć sportowych, plastycznych, informatycznych i innych w miarę potrzeb i możliwości.
3. Organizacja zajęć kulturalnych, gier, wycieczek, imprez okolicznościowych itp.
4. Prowadzenie zajęć z elementami socjoterapii, których celem jest zapobieganie wykluczeniu społecznemu. korekcyjnych, realizowanych podczas zajęć grupowych lub w kontakcie indywidualnym.
5. Prowadzenie zajęć korekcyjno – kompensacyjnych, mających na celu wyrównanie deficytów rozwojowych u dzieci.
6. Udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych w oparciu o diagnozę indywidualną dziecka i jego rodziny.
7. Współpraca z pracownikami socjalnymi , asystentami rodziny w celu wspierania wychowanków.
8. Diagnozowanie potrzeb i problemów dzieci i ich rodzin; współpraca z rodzicami, opiekunami i wychowawcami.
9. Współpraca z podmiotami działającymi na rzecz dzieci, w tym między innymi:
1) Sądem Rejonowym,
2) Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie,
3) Komendą Powiatową Policji,
4) Oświatą.
10. Zapewnienie wyposażenia niezbędnego do prowadzenia zajęć.
§ 7
1.Świetlica może organizować imprezy środowiskowe i edukacyjne na rzecz środowiska lokalnego.
2.W okresie wakacji letnich i ferii zimowych zajęcia prowadzone w Świetlicy są organizowane według osobnego harmonogramu.
3. Świetlica w miarę dostępnych środków może prowadzić dożywianie.
Rozdział III
ZASADY ORGANIZACJI PRACY ŚWIETLICY
§ 8
Organizacja pracy świetlicy
1. Świetlica funkcjonuje przez cały rok, w godzinach dostosowanych do potrzeb dzieci i rodziców, z wyjątkiem urlopów, świąt, dni wolnych od pracy, organizowanych wypoczynków letnich i zimowych, oraz wykonania niezbędnych prac remontowych, konserwatorskich i porządkowych.
2. Świetlica jest czynna od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 do godz. 18.00.
3. Czas pracy w świetlicy odbywa się w systemie popołudniowym od 14.00 do18.00 w dni szkolne , a w ferie i wakacje dni wolne od zajęć dydaktycznych w godzinach przedpołudniowym od 10.00 do 14.00.
4. Zajęcia odbywają się według ustalonego przez wychowawców i zatwierdzonego przez Kierownika Świetlicy, tygodniowego harmonogramu.
5. Z przyczyn dotyczących możliwości wykonania zadania Świetlicy w danym dniu i w zależności od potrzeb wychowanków, jej czas pracy może ulec zmianie za uprzednim powiadomieniem rodziców (opiekunów).
6. Pracownicy Świetlicy są pracownikami OPS w Nysie. Wychowawców obowiązuje czterogodzinny dzień pracy, kierownika ośmiogodzinny dzień pracy, pięć dni w tygodniu z piętnastominutową przerwą w pracy dziennie wliczaną w czas pracy.
§ 9
1. Liczba dzieci pozostających pod opieką jednego wychowawcy w placówce musi być odpowiednia do potrzeb dzieci i rodzaju prowadzonych zajęć nie większa niż 15 dzieci, maksymalna liczba dzieci podczas zajęć w placówce to 30.
2. W czasie zajęć odbywających się poza terenem Świetlicy na wycieczkach poza miasto Nysa pod opieką jednego wychowawcy nie może przebywać więcej niż 10 dzieci.
§ 10
1. Świetlicą kieruje Kierownik.
2. W przypadku nieobecności Kierownika świetlicą kieruje osoba wyznaczona przez niego.
3. Kierownik jest przełożonym wszystkich pracowników i wolontariuszy, którzy pracują w świetlicy.
§ 11
1. W świetlicy działa stały zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka, zwany dalej „Zespołem Wychowawczym” w skład którego wchodzą:
1) kierownik,
2) pedagog,
3) psycholog,
4) wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka,
5) inne osoby, w miarę potrzeb, które mogą dostarczyć wiedzy na temat sytuacji dziecka (np. pracownik socjalny, asystent rodziny, wolontariusz, policjant itp.).
Zespół określa częstotliwość spotkań w zależności od potrzeb dotyczącego danego problemu. Decyzję o spotkaniu podejmuje Kierownik.
2. Do zadań Zespołu Wychowawczego należy w szczególności:
1) ustalanie aktualnej sytuacji dziecka
2) wymiana informacji między członkami Zespołu wychowawczego
3) planowanie działań opiekuńczo – wychowawczych
4) analiza stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną
5) ocena aktualnych potrzeb dziecka.
3. Działalność Świetlicy może być uzupełniana świadczeniem pracy wolontariuszy na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
§ 12
1. Świetlica organizuje i prowadzi zajęcia z elementami socjoterapii, wychowawcze oraz dydaktyczne w grupach wychowawczych w oparciu o programy opracowane przez wychowawców i psychologa.
2. Świetlica realizuje swoje zadania w oparciu o ramowy plan pracy świetlicy.
Rozdział IV
ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA PRACOWNIKÓW ŚWIETLICY
§ 13
Kierownik świetlicy
Do zadań Kierownika należy w szczególności:
1) kierowanie bieżącą działalnością Świetlicy
2) reprezentowanie Świetlicy na zewnątrz.
3) powoływanie Zespołu Wychowawczego
4) diagnozowanie potrzeb i problemów dzieci oraz ich rodzin
5) organizowanie przyjęć dzieci do Świetlicy
6) opracowanie zakresów czynności i obowiązków podległym pracownikom oraz wolontariuszom
7) systematyczne wizytacje zajęć grupowych i indywidualnych zgodnie z potrzebami i harmonogramem oraz ocena realizacji zadań (sprawowanie nadzoru nad pracą wychowawców i innych specjalistów)
8) prowadzenie nadzoru nad warunkami sanitarnymi, przeciwpożarowymi, BHP oraz nad bezpieczeństwem podopiecznych i pracowników
9) odpowiedzialność za powierzony majątek i dbałość o jego właściwe wykorzystanie
10) dbanie o prawidłowe prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji Świetlicy
11) dbanie o zachowanie tajemnicy służbowej i zawodowej w sprawach dotyczących dziecka i jego rodziny
przestrzeganiem w placówce praw dziecka
12) zapoznanie pracowników i wychowanków z Regulaminem placówki oraz jego przestrzeganie.
§ 14
Wychowawcy
Do zadań wychowawcy należy w szczególności:
1) kierowanie procesem wychowawczym dzieci
2) pomoc w odrabianiu lekcji
3) organizowanie czasu wolnego i rozwijanie zainteresowań wychowanków
4) organizowanie zajęć kulturalnych, gier, wycieczek, imprez okolicznościowych itp.
5) prowadzenie zajęć z elementami socjoterapii i kompensacji
6) realizacja indywidualnych programów korekcyjnych w ramach zajęć grupowych lub w kontakcie indywidualnym
7) udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych w oparciu o diagnozę indywidualną dziecka i jego rodziny
8) udział w pracach Zespołu Wychowawczego
9) wykonywanie innych zadań wynikających z zarządzeń Kierownika Świetlicy
10) zachowanie tajemnicy służbowej dotyczącej dziecka i jego rodziny
11) sporządzanie co miesiąc sprawozdania z realizacji planu dydaktyczno-wychowawczego.
12) prowadzenie dokumentacji Świetlicy
13) wychowawcy są odpowiedzialni za bezpieczeństwo powierzonych ich opiece dzieci
14) wychowawca planuje, organizuje i prowadzi pracę opiekuńczo - wychowawczą:
a) z grupą dzieci oraz pracę indywidualną z dzieckiem,
b) z rodzicami lub opiekunami prawnymi oraz innymi osobami i instytucjami, wspierającymi rodzinę w wychowaniu, w zależności od potrzeb dziecka.
§15
Specjaliści
Do zadań psychologa, należy w szczególności:
1) diagnozowanie potrzeb i problemów dzieci i ich rodzin
2) dobór metod i opracowanie programu pracy z dzieckiem lub grupą dzieci
3) indywidualna praca z dzieckiem, w zależności od potrzeby
4) udział w pracach Zespołu Wychowawczego
5) prowadzenie zajęć socjoterapeutycznych.
§16
Wolontariusze
1. Wolontariuszem w świetlicy socjalnej może być osoba:
1) pełnoletnia, która oświadczy, że jest niekarana
2) posiadająca predyspozycje i umiejętności niezbędne do pracy w Świetlicy, najlepiej studenci kierunków pedagogicznych lub psychologii.
2. Kierownik Świetlicy przed rozpoczęciem pracy jest zobowiązany poinformować wolontariusza o zadaniach, obowiązkach oraz konieczności zachowania tajemnicy w sprawach dzieci, znajdujących się w placówce oraz ich rodzin.
3. Wolontariusz wykonuje zadania odpowiadające świadczeniu pracy pod nadzorem Kierownika Świetlicy lub wyznaczonego przez niego wychowawcy. Pozostałe zasady współpracy z wolontariuszem określa Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Do zadań wolontariuszy należy w szczególności:
1) wspomaganie wychowawców w realizowanych zadaniach przez organizowanie kół zainteresowań i rozwijanie indywidualnych zdolności dzieci
2) rozszerzanie zakresu opieki nad dziećmi zdrowymi i niepełnosprawnymi.
§ 17
Inne osoby
Osoba niepełnoletnia może za pisemną zgodą rodziców wpierać pracę w Świetlicy socjalnej pod nadzorem osoby dorosłej.
Rozdział V
WYCHOWANKOWIE
§ 18
1. Do Świetlicy przyjmuje się wychowanków, którzy są uczniami szkół podstawowych, gimnazjów oraz klas zerowych.
2. Wychowanków przyjmuje się:
1) na ich prośbę
2) na prośbę rodziców lub opiekuna
3) na wniosek pracownika socjalnego.
3. Do przyjęcia wychowanka wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub prawnego opiekuna dziecka.
§ 19
1. Odpowiedzialność za dzieci podczas zajęć w Świetlicy ponoszą wychowawcy i prowadzący zajęcia.
2. Odpowiedzialność za dzieci w drodze do Świetlicy i w drodze do domu spoczywa na rodzicach lub opiekunach prawnych.
3. W przypadku miesięcznej nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w Świetlicy ( pomimo kontaktu /lub braku kontaktu z rodzicami lub opiekunami prawnymi), dziecko może zostać skreślone z listy uczestników Świetlicy.
4. Za rzeczy zagubione przez wychowanków Świetlica nie ponosi odpowiedzialności.
§ 20
Wychowankowie Świetlicy korzystają ze wszystkich zajęć (w zależności od potrzeb).
§ 21
1. Wychowanek ma prawo do:
1) opieki wychowawczej oraz zapewnienia warunków bezpieczeństwa podczas zajęć organizowanych w świetlicy i poza jej terenem
2) życzliwego traktowania, poszanowania jego godności osobistej, przekonań religijnych, ochrony przed przemocą
3) swobodnego wyrażania myśli i przekonań
4) udziału w zajęciach organizowanych przez Świetlicę.
§ 22
1. Wychowanek jest zobowiązany do przestrzegania postanowień zawartych w Regulaminie, a w szczególności do:
1) przestrzegania postanowień zawartych w Regulaminie Świetlicy
2) współpracy w procesie opieki i wychowania
3) przestrzegania zasad kultury współżycia
4) pomagania innym
5) dbania o mienie placówki, uczestniczenia w pracach porządkowych
6) ponoszenia odpowiedzialności za własne postępowanie
7) przestrzeganie zakazu wnoszenia alkoholu, papierosów, środków odurzających ich spożywania oraz przebywania w stanie wskazującym na ich spożycie.
2. Dzieci i młodzież uczęszczająca do Świetlicy nie może stwarzać zagrożenia dla życia lub zdrowia swojego, innych wychowanków oraz pracowników Świetlicy.
§ 23
1. W razie naruszenia zasad współżycia społecznego przez wychowanków w Świetlicy przewiduje się między innymi następujące konsekwencje:
1) upomnienie udzielone przez Kierownika Świetlicy na forum całej społeczności,
2) zawieszenie krótko lub długoterminowe w prawach uczestnika lub wykluczenie ze społeczności Świetlicy.
2. Do Świetlicy nie będą przyjmowane osoby wymagające specjalistycznej indywidualnej terapii ze względu na brak możliwości zapewnienia właściwej opieki specjalistycznej.
§ 24
Samorząd Wychowanków
1, Dzieci przebywające w Świetlicy mogą tworzyć Samorząd.
2. Organizację samorządu określa regulamin. Regulamin ustalony jest wspólnie przez wychowawców i wychowanków, a zatwierdzony przez Kierownika Świetlicy. Samorząd wybiera opiekuna spośród wychowawców świetlicy. Samorząd może przedstawiać Kierownikowi wnioski i opinie we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania Świetlicy.
Rozdział VI
DOKUMENTACJA ŚWIETLICY
§ 25
1.W Świetlicy prowadzona jest dokumentacja związaną z działalnością placówki dotycząca:
1) wychowanków, a w szczególności:
a) regulamin Świetlicy, który opracowuje Kierownik w porozumieniu z podmiotem prowadzącym; regulamin określa również zasady korzystania ze Świetlicy przez wychowanków, zawiera prawa i obowiązki wychowanków, zasady bezpieczeństwa
b) indywidualne karty zgłoszenia prowadzone dla każdego dziecka, które zawierają dane dziecka (przykładowy wzór w załączeniu)
c) indywidualne karty pobytu, prowadzone dla każdego dziecka (przykładowy wzór w załączeniu) lub alfabetyczny zeszyt obserwacji, które są uzupełniane na bieżąco jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące ( opisowa ocena funkcjonowania). Zawierają informacje o znaczących dla dziecka wydarzeniach, w tym o postępach w nauce, funkcjonowaniu społecznym, stanie zdrowia, szczególnych potrzebach dziecka oraz ocenę aktualnej sytuacji dziecka itp. (z zachowaniem ustawy o ochronie danych osobowych)
d) dziennik zajęć, zawierający co najmniej temat zajęć, liczbę osób uczestniczących w nich oraz podpis osoby prowadzącej zajęcia
e) listy obecności wychowanków na zajęciach w danym dniu (mogą stanowić integralną część dziennika zajęć).
2. Funkcjonowania placówki, a w szczególności:
1) statut, regulaminy, zarządzenia, protokoły
2) harmonogram zajęć, uwzględniający działania zaplanowane do realizacji na dany dzień, tydzień, miesiąc i rok
3) plan pracy
4) protokoły z posiedzenia Zespołu Wychowawczego
5) sprawozdania z działalności Świetlicy
6) dokumentacja finansowa .
Rozdział VII
METODY I FORMY PRACY
§ 26
Metody pracy stosowane podczas zajęć w Świetlicy:
1) muzykoterapia
2) ćwiczenia, zabawy i gry dydaktyczne
3) metody relaksujące; inscenizacje; odgrywanie scenek; ćwiczenia w parach
4) twórczość plastyczna
5) zajęcia korekcyjno-kompensacyjne: ćwiczenia czytania, opowiadania, wymowy, poprawnego pisania
6) zajęcia sportowo – ruchowe.
§ 27
W Świetlicy prowadzone są następujące formy zajęć:
1) konsultacje indywidualne
2) spotkania grupowe: zabawy, gry, testy psychologiczne i ruchowe
3) zajęcia środowiskowo – integracyjne
4) praca indywidualna wolontariusza z dzieckiem
5) zajęcia z psychologiem
6) kontakty z rodzicami
7) współpraca ze szkołą
8) wyjazdy integracyjne.
§ 28
Podstawowe formy pracy Świetlicy:
1) edukacyjne: odrabianie lekcji, wyrównywanie zaległości w nauce
2) organizujące czas wolny: gry i zabawy, uczestnictwo w imprezach kulturalnych
3) wspierające rozwój zainteresowań i zdolności: plastyczne, teatralne, taneczne
4) zwiększające kulturę osobistą np. nauka zasad zachowania przy stole, nauka higieny
5) rozwijające sprawność fizyczną: gry zespołowe, zabawy zręcznościowe, nauka pływania
6) działania na rzecz świetlicy, np. dbanie o wystrój placówki
7) działania na rzecz środowiska lokalnego, np. współpraca z organizacjami pozarządowymi, instytucjami oraz organizacjami działającymi na rzecz innych społeczności
8) współpraca z rodzicami (opiekunami prawnymi)
9) współpraca ze szkołami, pracownikiem socjalnym oraz innymi osobami i instytucjami w zależności od potrzeb dziecka za zgodą rodziców/opiekunów prawnych dziecka.
Rozdział VIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 29
1. Regulamin Świetlicy socjalnej z programem zajęć socjoterapeutycznych w Nysie został zatwierdzony przez Dyrektora OPS.
2 Z treścią Regulaminu zostają zapoznani pracownicy i wychowankowie Świetlicy.
3. Zmiany w Regulaminie Świetlicy mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego uchwalenia.
4. Uzupełnieniem do Regulaminu Świetlicy są :
1) dzienny rozkład zajęć.
2) tygodniowy harmonogram zajęć
3) karta zgłoszenia dziecka do świetlicy
4) karta pobytu
5) zgody zbiorcze rodziców.